Ja, uw audit gaat door. Uw auditor neemt uiterlijk 2 weken voordat de audit plaatsvindt contact met u op om af te stemmen op welke manier de audit zo veilig en verantwoord mogelijk uitgevoerd kan worden.

Vanaf 29 september 2020 worden audits weer zoveel mogelijk remote uitgevoerd. Projectbezoeken mogen wel op locatie uitgevoerd worden, indien dit kan volgens de geldende locatie- en hygiëne-eisen. Hierbij geldt wel dat zowel de auditor als de klant zich hier veilig bij moeten voelen.

Indien een audit niet volgens de locatie- en hygiëne-eisen uitgevoerd kan worden, het bedrijf nog non-actief is vanwege de Coronacrisis of als er sprake is van een Corona-besmetting, kan gekozen worden voor een audit die remote uitgevoerd wordt of wordt de audit verplaatst.

Let op! Voor Safety Culture Ladder audits:  remote auditen van kantoorfuncties tijdens een initiële audit (beoordelingsaudit) is toegestaan. Op het moment dat de COVID-19 maatregelen niet meer van kracht zijn dient het kantoor bij de eerstvolgende vervolgaudit alsnog te worden bezocht. (ook bij SCL Light in jaar 2). Zie ook nieuwsbericht.

De audit wordt in overleg met u ingepland. We stemmen met u af op welke manier de audit zo veilig en verantwoord mogelijk uitgevoerd kan worden.
Vanaf 29 september 2020 worden alle audits weer zoveel mogelijk remote uitgevoerd. Projectbezoeken mogen wel op locatie uitgevoerd worden. Hierbij geldt wel dat de geldende locatie- en hygiëne-eisen opgevolgd dienen te worden en dat zowel de klant als de auditor zich veilig voelen bij een locatiebezoek.

Nee, SSVV gaat ervan uit dat VCA-examens tijdens de lockdown niet meer zoals gebruikelijk kunnen doorgaan.
Daarom herintroduceert SSVV de dispensatieregeling die ze dit jaar eerder hebben ingezet.

Diplomahouders van wie het diploma in de periode 15 december 2020 tot en met 9 februari 2021 verloopt, krijgen vooralsnog dispensatie tot 1 mei 2021. Tijdens deze periode mogen de diplomahouders tijdelijk met hun verlopen diploma blijven werken.

Ook medewerkers van VCA- en VCU-gecertificeerde bedrijven die binnen drie maanden na hun indiensttreding hun diploma moeten halen en dit vanwege de lockdown niet kunnen doen, krijgen dispensatie tot 1 mei 2021. VCA-gecertificeerde bedrijven moeten deze medewerkers door een ervaren collega (met minimaal een VOL-VCA-diploma) laten begeleiden tot het moment dat zij succesvol examen hebben kunnen doen.

Klik hier voor meer informatie.

Uw auditor neemt uiterlijk 2 weken voordat de audit plaatsvindt contact met u op. Hij stemt dan samen met u hoe de audit uitgevoerd wordt. Daarbij streven we ernaar om de audit zoveel mogelijk remote uit te voeren. Ook wordt gekeken of een projectbezoek uitgevoerd kan worden op locatie of dat deze verplaatst moet worden. Uiteraard kunt u altijd met ons contact opnemen als u vragen heeft.

De projectbezoeken die nog uitgevoerd moesten worden uit de voorgaande periode, zijn zoveel mogelijk al uitgevoerd of ingepland. Mocht een projectbezoek op dit moment niet mogelijk zijn, dan zal de auditor contact met u opnemen voor het plannen van een nieuwe afspraak. Zij streven ernaar dit zo snel mogelijk na het remote-gedeelte van de audit, in te plannen.

Allereerst neemt de auditor contact op met u en bespreekt het plan van aanpak. Welke documenten wil hij graag ontvangen? Hoe vinden de interviews plaats, bijvoorbeeld via Skype of MS Teams. Er worden tijdstippen afgesproken wanneer en met wie de auditor een remote interview zal houden.

• U stuurt de gevraagde documenten op aan de auditor of u geeft hem toegang tot uw digitale systeem.
• De auditor interviewt de geselecteerde personen remote.
• Aan het eind van de audit koppelt de auditor zijn bevindingen terug en spreekt af wanneer het projectbezoek gaat plaatsvinden.

Dit verschilt per norm. Voorafgaand aan de audit stuurt de auditor u een lijst van aan te leveren documenten. Denk hierbij een recent uittreksel KvK, Directiebeoordeling, intern auditverslag, organogram, handboek met alle procedures en formulieren. U kunt deze toesturen ofwel toegang geven tot uw digitale systeem.

Auditoren nemen 2 weken voor de geplande audit contact met u op over de manier waarop de audit uitgevoerd gaat worden. Op dat moment wordt ook afgestemd of en wanneer het projectbezoek plaatsvindt.

Vanaf 15 juli 2020 mogen audits, met inachtneming van de geldende locatie- en hygiëne-eisen, weer op locatie uitgevoerd worden. Indien uw audit remote heeft plaatsgevonden en er alleen nog een projectbezoek plaats moet vinden, neemt onze auditor zo spoedig mogelijk contact met u op om het projectbezoek in te plannen.

U kunt dit met de auditor bespreken wanneer hij contact met u opneemt. Hij bekijkt samen met u wat de beste oplossing is.

Wanneer wij uw audit verzetten, hanteren we de geldende richtlijnen om de geldigheid van uw certificaat te waarborgen.

Dit is mogelijk. Wanneer u uw audit naar ver in de toekomst verzet en de maatregelen worden binnenkort opgeheven, dan proberen wij de audit zo snel mogelijk alsnog uit te voeren. We doen dit natuurlijk altijd in overleg met u. We nemen dan contact met u op.