
MEEST GESTELDE VRAGEN IVM HET CORONAVIRUS
Wij begrijpen dat er vanwege het Coronavirus veel vragen ontstaan over geplande audits of certificaten. Daarom hebben wij deze pagina ingericht om antwoord te geven op de meest gestelde vragen. Zit uw vraag er niet bij? Bel of mail ons!
De audits worden zoveel mogelijk remote uitgevoerd. Projectbezoeken mogen wel op locatie uitgevoerd worden, indien dit kan volgens de geldende locatie- en hygiëne-eisen. Hierbij geldt wel dat zowel de auditor als de klant zich hier veilig bij moeten voelen.
Indien een audit niet volgens de locatie- en hygiëne-eisen uitgevoerd kan worden, het bedrijf nog non-actief is vanwege de Coronacrisis of als er sprake is van een Corona-besmetting, kan gekozen worden voor een audit die remote uitgevoerd wordt of wordt de audit verplaatst.
Let op! Voor Safety Culture Ladder audits: remote auditen van kantoorfuncties tijdens een initiële audit (beoordelingsaudit) is toegestaan. Op het moment dat de COVID-19 maatregelen niet meer van kracht zijn dient het kantoor bij de eerstvolgende vervolgaudit alsnog te worden bezocht. (ook bij SCL Light in jaar 2). Zie ook nieuwsbericht.
De audits worden zoveel mogelijk remote uitgevoerd. Projectbezoeken mogen wel op locatie uitgevoerd worden. Hierbij geldt wel dat de geldende locatie- en hygiëne-eisen opgevolgd dienen te worden en dat zowel de klant als de auditor zich veilig voelen bij een locatiebezoek.
Daarom herintroduceert SSVV een dispensatieregeling.
Diplomahouders van wie het diploma in de periode 15 december 2020 tot en met 20 april 2021 verloopt, krijgen voorlopig dispensatie tot 1 juli 2021. Tijdens deze periode mogen de diplomahouders tijdelijk met hun verlopen diploma blijven werken.
Ook medewerkers van VCA- en VCU-gecertificeerde bedrijven die binnen drie maanden na hun indiensttreding hun diploma moeten halen en dit vanwege de lockdown niet kunnen doen, krijgen dispensatie tot 1 juli 2021. VCA-gecertificeerde bedrijven moeten deze medewerkers door een ervaren collega (met minimaal een VOL-VCA-diploma) laten begeleiden tot het moment dat zij succesvol examen hebben kunnen doen.
Klik hier voor meer informatie.
- U stuurt de gevraagde documenten op aan de auditor of u geeft hem toegang tot uw digitale systeem.
- De auditor interviewt de geselecteerde personen remote.
- Aan het eind van de audit koppelt de auditor zijn bevindingen terug en spreekt af wanneer het projectbezoek gaat plaatsvinden.
Met inachtneming van de geldende locatie- en hygiëne-eisen mogen projectbezoeken weer uitgevoerd worden. Indien uw audit remote heeft plaatsgevonden en er alleen nog een projectbezoek plaats moet vinden, neemt onze auditor zo spoedig mogelijk contact met u op om het projectbezoek in te plannen.
Indien u op locatie werkzaam bent (bijvoorbeeld in een productiehal of bij een opdrachtgever op locatie) dan dient er altijd nog een projectbezoek plaats te vinden. De audit kan remote worden uitgevoerd. Na de positieve beslissing als gevolg van de remote audit wordt er een verklaring door NCI afgegeven dat u bezig bent met uw certificering. Wanneer het projectbezoek ook positief is afgerond, kan het certificaat worden verstrekt.
Daarnaast proberen we onze klanten op tijd te informeren. We volgen alle ontwikkelingen op de voet. Echter, we merken dat men aan alle kanten wordt overspoeld met informatie. Vandaar dat we deze webpagina hebben opgezet, zodat u een centrale plek heeft waar u terecht kunt voor al uw vragen.