Certificatietraject

Over NCI

NCI, Certificeerder van diverse managementsystemen

HET CERTIFICERINGSTRAJECT

Het certificatietraject bestaat uit het eerste contact tot en met het uitvoeren van controle audits.
Hieronder leggen we graag stapsgewijs het certificatietraject aan u uit.

Certificering
1^e & 2^e Controle audits
Hercertificering
(Schriftelijk) Bijkomend onderzoek

Certificering

Certificering

Inplannen audit

Na ontvangst van de getekende overeenkomst zal NCI contact met u opnemen voor het inplannen van een auditdatum.

Ontvangst Auditplan

Enkele dagen voor dat uw audit plaats vindt ontvangt u van de auditor het auditplan. Hierdoor weet u precies wat u tijdens de audit kunt verwachten.

Lees meer

1^e & 2^e Controle audits

1^e & 2^e Controle audits

Inplannen audit

Na ontvangst van de getekende overeenkomst zal NCI contact met u opnemen voor het inplannen van een auditdatum.

Ontvangst Auditplan

Enkele dagen voor dat uw audit plaats vindt ontvangt u van de auditor het auditplan. Hierdoor weet u precies wat u op de audit dag kan verwachten.

Lees meer

Hercertificering

Hercertificering

Inplannen audit

Na ontvangst van de getekende overeenkomst zal NCI contact met u opnemen voor het inplannen van een auditdatum.

Ontvangst Auditplan

Enkele dagen voor dat uw audit plaats vindt ontvangt u van de auditor het auditplan. Hierdoor weet u precies wat u op de audit dag kan verwachten.

Lees meer

(Schriftelijk) Bijkomend onderzoek

(Schriftelijk) Bijkomend onderzoek

Ontvangst tekortkomingen formulier

Indien er tekortkomingen zijn geconstateerd, ontvangt u tijdens de audit formulieren met hierop de geconstateerde tekortkomingen.

Tekortkomingen oplossen

In het afwijkingenformulier beschrijft u de oorzaak, omvang en oplossingsrichting van de tekortkoming(en). Volgens de norm dient u de tekortkomingen uiterlijk drie maanden na de audit aantoonbaar gecorrigeerd te hebben, anders dient er een 2^e (S)BO uitgeschreven te worden.

Lees meer

CERTIFICERING

Certificering

Inplannen audit

Na ontvangst van de getekende overeenkomst zal NCI contact met u opnemen voor het inplannen van een auditdatum.

Ontvangst Auditplan

Enkele dagen voor dat uw audit plaats vindt ontvangt u van de auditor het auditplan. Hierdoor weet u precies wat u tijdens de audit kunt verwachten.

Certificatie-audit

De auditor komt op de afgesproken dag de audit uitvoeren. De auditor zal op deze dag:

De structuur, beleidslijnen, processen, procedures, bestanden en gerelateerde documenten van de organisatie die relevant zijn voor het managementsysteem onderzoeken en verifiëren.
Vaststellen of bovengenoemde punten voldoen aan de eisen die betrekking hebben op de omvang van de certificatie.
Vaststellen of de processen en procedures vastgesteld, geïmplementeerd en effectief onderhouden worden zodat de basis gelegd is voor het vertrouwen in het managementsysteem.
Voor de te ondernemen maatregelen eventuele afwijkingen aan u doorgeven indien deze afwijkingen zich voordoen tussen het beleid, de doelstellingen en de streefdoelen uw organisatie.

Rapportage

Enkele dagen voor dat uw audit plaats vindt ontvangt u van de auditor het auditplan. Hierdoor weet u precies wat u tijdens de audit kunt verwachten. De auditor zal het rapport opstellen en ter beoordeling neerleggen bij één van onze reviewers. Zodra het rapport door zowel de auditor als de reviewer als positief is beoordeeld, ontvangt u van ons per e-mail het rapport en daarmee de definitieve beslissing.

Verstrekking van het certificaat

Na goedkeuring van het rapport zullen wij uw certificaat opstellen. U ontvangt een scan van het certificaat per e-mail. Het originele certificaat sturen wij per post naar u toe.

Trots naar buiten treden als gecertificeerd bedrijf

Zodra u het certificaat heeft ontvangen mag u daadwerkelijk naar buiten treden als gecertificeerd bedrijf. U kunt hiervoor de volgende acties ondernemen:

Logo’s: U kunt gebruik maken van het NCI “gecertificeerd”-logo. Deze logo’s zijn digitaal en kunt u gebruiken voor briefpapier, website, nieuwsbrieven, etc. De logo’s en de daarbij horende procedure zullen wij gezamenlijk met het certificaat naar u mailen.
Stickers: Wij beschikken over NCI “gecertificeerd”-stickers die u kosteloos bij ons kunt opvragen. De stickers kunnen gebruikt worden op ramen, deuren, voertuigen, etc. Alle stickers zijn transparant en naast de NCI kleuren (blauw en oranje), kunt u ze ook bestellen in de kleuren zwart of wit. De stickers zijn zowel op de binnen- als op de buitenzijde te plakken. De stickers zijn gratis aan te vragen via info@nci-bv.nl.

Controle audits

1^e & 2^e Controle audits

Inplannen audit

Uw certificaat is 3 jaar geldig, mits er jaarlijks een controle audit wordt uitgevoerd. Tijdens de audit zal de auditor, in overleg met u, een datum plannen voor het komende jaar. Per mail ontvangt u van ons een bevestiging van de planning.

Ontvangst Auditplan

Enkele dagen voor dat uw audit plaats vindt ontvangt u van de auditor het auditplan. Hierdoor weet u precies wat u op de audit dag kan verwachten.

Jaarlijkse controle-audit

De auditor komt op de afgesproken dag de audit uitvoeren. De auditor zal op deze dag:

De structuur, beleidslijnen, processen, procedures, bestanden en gerelateerde documenten van de organisatie die relevant zijn voor het managementsysteem onderzoeken en verifiëren.
Vaststellen of bovengenoemde punten voldoen aan de eisen die betrekking hebben op de omvang van de certificatie.
Vaststellen of de processen en procedures vastgesteld, geïmplementeerd en effectief onderhouden worden zodat de basis gelegd is voor het vertrouwen in het managementsysteem.
Voor de te ondernemen maatregelen eventuele afwijkingen aan u doorgeven indien deze afwijkingen zich voordoen tussen het beleid, de doelstellingen en de streefdoelen uw organisatie.

Rapportage

Nadat de auditor het rapport heeft opgesteld en afgerond ontvangt u het rapport met de definitieve beslissing per e-mail.

Certificatie traject

Hercertificering

Inplannen audit

Na ontvangst van de getekende overeenkomst zal NCI contact met u opnemen voor het inplannen van een auditdatum.

Ontvangst Auditplan

Enkele dagen voor dat uw audit plaats vindt ontvangt u van de auditor het auditplan. Hierdoor weet u precies wat u tijdens de audit kunt verwachten..

Certificatie-audit

De auditor komt op de afgesproken dag de audit uitvoeren. De auditor zal op deze dag:

De structuur, beleidslijnen, processen, procedures, bestanden en gerelateerde documenten van de organisatie die relevant zijn voor het managementsysteem onderzoeken en verifiëren.
Vaststellen of bovengenoemde punten voldoen aan de eisen die betrekking hebben op de omvang van de certificatie.
Vaststellen of de processen en procedures vastgesteld, geïmplementeerd en effectief onderhouden worden zodat de basis gelegd is voor het vertrouwen in het managementsysteem.
Voor de te ondernemen maatregelen eventuele afwijkingen aan u doorgeven indien deze afwijkingen zich voordoen tussen het beleid, de doelstellingen en de streefdoelen uw organisatie.

Rapportage

De auditor zal het rapport opstellen en ter beoordeling neerleggen bij één van onze reviewers. Zodra het rapport door zowel de auditor als de reviewer als positief is beoordeeld, ontvangt u van ons per e-mail het rapport en daarmee de definitieve beslissing.

Verstrekking van het certificaat

Na goedkeuring van het rapport en na volledige betaling van de factuur zullen wij uw certificaat opstellen. U ontvangt een scan van het certificaat per e-mail. Het originele certificaat sturen wij per post naar u toe.

Trots naar buiten treden als gecertificeerd bedrijf

Zodra u het certificaat heeft ontvangen mag u daadwerkelijk naar buiten treden als gecertificeerd bedrijf. U kunt hiervoor de volgende acties ondernemen:

Logo’s: U kunt gebruik maken van het NCI “gecertificeerd”-logo. Deze logo’s zijn digitaal en kunt u gebruiken voor briefpapier, website, nieuwsbrieven, etc. De logo’s en de daarbij horende procedure zullen wij gezamenlijk met het certificaat naar u mailen.
Stickers: Wij beschikken over NCI “gecertificeerd”-stickers die u kosteloos bij ons kunt opvragen. De stickers kunnen gebruikt worden op ramen, deuren, voertuigen, etc. Alle stickers zijn transparant en naast de NCI kleuren (blauw en oranje), kunt u ze ook bestellen in de kleuren zwart of wit. De stickers zijn zowel op de binnen- als op de buitenzijde te plakken. De stickers zijn gratis aan te vragen via info@nci-bv.nl.

(Schriftelijk) Bijkomend onderzoek

Ontvangst tekortkomingen formulier

Indien er tekortkomingen zijn geconstateerd, ontvangt u tijdens de audit formulieren met hierop de geconstateerde tekortkomingen.

Tekortkomingen oplossen

Beoordeling

SBO: De auditor zal de door u aangeleverde bewijsvoering beoordelen en bij een positieve beoordeling tenslotte de tekortkoming opheffen.
BO: De auditor komt de implementatie van de corrigerende maatregelen ter plaatse verifiëren en bij een positieve beoordeling tenslotte de tekortkoming opheffen.

Rapport

De auditor zal het Non-Conformatie formulier als rapport opstellen en ter beoordeling neerleggen bij één van onze reviewers. Zodra het rapport door zowel de auditor als de reviewer als positief is beoordeeld, ontvangt u van ons per e-mail het rapport en daarmee de definitieve beslissing.

Verstrekking van het certificaat

Na goedkeuring van het rapport zullen wij bij een (her)certificering uw certificaat opstellen. U ontvangt een scan van het certificaat per e-mail. Het originele certificaat, dat drie jaar geldig is, sturen wij per post naar u toe. Bij een 1^e of 2^e controle audit ontvangt u geen nieuw certificaat, maar mag u met uw certificaat trots naar buiten blijven treden als gecertificeerd bedrijf.

Vraag gemakkelijk en vrijblijvend een offerte aan of neem contact met ons op.

Contact

Offerte

HET CERTIFICERINGSTRAJECT

Het certificatietraject bestaat uit het eerste contact tot en met het uitvoeren van controle audits. Hieronder leggen we graag stapsgewijs het certificatietraject aan u uit.

Certificering

1e & 2e Controle audits

Hercertificering

(Schriftelijk) Bijkomend onderzoek

Certificering

Certificering

Inplannen audit

Ontvangst Auditplan

1e & 2e Controle audits

1e & 2e Controle audits

Inplannen audit

Ontvangst Auditplan

Hercertificering

Hercertificering

Inplannen audit

Ontvangst Auditplan

(Schriftelijk) Bijkomend onderzoek

(Schriftelijk) Bijkomend onderzoek

Ontvangst tekortkomingen formulier

Tekortkomingen oplossen

Het certificatietraject bestaat uit het eerste contact tot en met het uitvoeren van controle audits.
Hieronder leggen we graag stapsgewijs het certificatietraject aan u uit.

1^e & 2^e Controle audits

1^e & 2^e Controle audits

1^e & 2^e Controle audits